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检验过程中的不良习惯及改进建议
1. 不遵守标准操作规程
表现:跳过步骤、简化流程、凭经验操作而忽视书面规范。
风险:结果不可靠,难以复现,甚至违反行业法规。
改进:严格遵循SOP,定期培训并更新操作规范。
2. 记录不规范
表现:事后补记录或涂改数据,遗漏关键信息(如环境条件、仪器参数),使用非受控表格或便签纸。
风险:数据完整性存疑,可能引发审计问题或法律纠纷。
改进:实时记录,采用电子化系统,定期审核记录。
3. 忽视样本管理
表现:样本标识不清或混淆,存储条件不当(如温度、光照不符要求),未记录样本使用或剩余量。
风险:样本污染、降解或丢失,导致检验失效。
改进:严格标识(唯一编号+条形码),规范存储,记录流转轨迹。
4. 仪器使用与维护不当
表现:仪器设备未校准或校准过期,使用后不清洁(如残留试剂、粉尘),忽略异常报警或故障提示。
风险:仪器精度下降,结果偏差,甚至设备损坏。
改进:定期校准、点检,填写使用日志,及时报修。
5. 个人防护不足
表现:不戴手套/口罩/护目镜,在实验区饮食、化妆或使用手机。
风险:交叉污染、健康危害(如化学暴露、生物感染)。
改进:强制佩戴防护装备,分区管理(清洁区/污染区)。
6. 环境控制不严
表现:温湿度、洁净度未监控,随意进出检验区域(如带入外部污染物)。
风险:环境波动影响结果(如微生物培养、精密称量)。
改进:实时监控环境参数,限制无关人员进入。
7. 缺乏复核与沟通
表现:单人操作无监督,异常数据未及时上报或讨论。
风险:错误结果未被发现,问题重复发生。
改进:关键步骤双人复核,建立异常数据报告机制。
8. 时间管理不当
表现:拖延检验导致样本失效(如时效性项目),同时处理多个任务导致分心。
风险:结果超时限,效率低下。
改进:制定优先级计划,合理分配任务。
9. 忽视试剂与耗材管理
表现:使用过期试剂或未验证的替代品,不检查耗材质量(如滤膜孔径、移液枪头匹配性)。
风险:试剂失效导致结果异常,耗材不匹配引入误差。
改进:定期盘点,标注开封日期,验收时严格质检。
10. 过度依赖经验
表现:凭主观判断替代客观数据(如目测代替仪器读数),忽视新方法或技术更新。
风险:系统性偏差,技术滞后。
改进:以数据为准,定期参加技术培训。
总结建议:
建立质量控制体系:通过定期内审、盲样测试、人员比对等方法发现并纠正不良习惯。
培养合规文化:管理层需强调规范操作的重要性,鼓励员工主动报告问题。
自动化替代:尽可能采用信息化系统(如LIMS)减少人为失误。
通过纠正这些不良习惯,可显著提升检验结果的准确性、可靠性和效率。